1. Benutzer:innen der Brolli-Webseite

1.1. Grundlegendes

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen durchzulesen.

1.2. Benutzung des Brolli-Kundenportals

Um über unser Kundenportal Bestellungen und Reklamationen tätigen zu können, richten wir auf Anforderung des Kunden ein passwortgeschütztes Kundenkonto ein. Die dafür benötigten Daten werden direkt vom Kunden bzw. dessen Verantwortlichen an uns übermittelt. Diese beinhalten Firmenname und Kontaktdaten des Ansprechpartners (Name, Email-Adresse, Telefonnummer). Für den Zugang zum Kundenprotal erhält der Kunde Login und Passwort. Alle genannten Daten werden nur intern zum Zwecke von Bestellungen bzw. Reklamationen verwendet.

Wir übernehmen keine Haftung für Passwortmissbrauch, sofern dieser nicht von Brolli selbst verursacht wurde.

1.3. Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

1.4. Server-Logfiles

Bei Nutzung unserer Website werden nur solche Daten gespeichert, die Ihr Browser an den Server übermittelt – sogenannte Server-Logfiles.

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden folgend die Daten erhoben, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen – Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Die Protokolldaten dienen dem Zweck des Betriebes, der Sicherheit und der Optimierung unserer Website.

2. Kunden

2.1. Zweck, Verwendung und Empfänger der Daten

Grundsätzlich werden Kundendaten im Rahmen des Abschlusses einer Dienstleistungsvereinbarung durch den Kunden bereitgestellt und dienen als Basis für die Zusammenarbeit. Kundendaten werden ausschließlich für die korrekte Abwicklung Ihres Auftrags verwendet. Dazu gehören Angebotslegung, Vertragserstellung, Rechnungslegung, Buchhaltung und der Informationsaustausch zur Dienstleistungserbringung.

Die Daten sind in den jeweiligen Bereichen durch gezielte Zugriffssteuerung nur in der erforderlichen Tiefe verfügbar. Darüber hinaus sind alle Zugriffe auf Systeme passwortgeschützt.

Grundsätzlich werden personenbezogene Kundendaten nicht weitergegeben. Im Falle der Einschaltung von Gerichten oder Inkassobüros kann es jedoch notwendig sein, relevante Daten an diese Stellen weiterzugeben.

2.2. Kategorien der Daten

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name, Titel, Anrede der Kontaktperson(en)
• Funktion
• Firmenname
• Firmenadresse
• Telefonnummer der Kontaktperson(en)
• Email Adresse der Kontaktperson(en)

3. Interessenten

3.1. Zweck, Verwendung und Empfänger der Daten

In dieser Kategorie erfassen wir Kontaktdaten von Interessenten, die uns Anfragen für Angebote übermitteln. Zusätzlich werden zur Akquise von Neukunden Daten aus öffentlich zugänglichen Datenbanken und Seiten verwendet. Interessentendaten sind nur berechtigten Personen kennwortgeschützt zugänglich und werden ausschließlich intern zur Geschäftsanbahnung verwendet.

3.2. Kategorien der Daten

Folgende personenbezogene Daten werden verarbeitet:

• Name, Titel, Anrede der Kontaktperson(en)
• Funktion
• Firmenname
• Firmenadresse
• Telefonnummer der Kontaktperson(en)
• Email Adresse der Kontaktperson(en)

4. Bewerber:innen

4.1. Zweck, Verwendung und Empfänger der Daten

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses. Dies umfasst:

• Die Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle,
• Die Kommunikation im Rahmen des Auswahlprozesses,
• Die Entscheidung über eine mögliche Einstellung.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur die Mitarbeitenden und Abteilungen im Unternehmen zugänglich gemacht, die an der Durchführung des Bewerbungsprozesses beteiligt sind. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, vorbehaltlich der Inanspruchnahme der Rekrutierungsplattform eines Drittanbieters. Ihre Daten werden nicht an Dritte für Marketingzwecke weitergegeben. Es findet keine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU statt.

Es erfolgt keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

4.2. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis der folgenden rechtlichen Grundlagen gemäß Artikel 6 DSGVO:

• Artikel 6, Absatz 1, lit. b DSGVO: Die Verarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Zusammenhang mit der Bewerbung erforderlich.
• Artikel 6, Absatz 1, lit. f DSGVO: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses unsererseits, nämlich der Durchführung eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens.

4.3. Dauer der Datenspeicherung

Ihre Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist. Falls Ihre Bewerbung abgelehnt wird, speichern wir Ihre Daten in der Regel bis zu 7 Monate nach Abschluss des Verfahrens, um mögliche rechtliche Ansprüche (z. B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) zu prüfen. Sollten Sie uns ausdrücklich Ihre Einwilligung zur längeren Speicherung geben (z. B. für zukünftige Stellenangebote), speichern wir Ihre Daten entsprechend dieser Einwilligung.

5. MitarbeiterInnen bzw. BewohnerInnen unserer Kunden

5.1. Zweck, Verwendung und Empfänger der Daten

Unsere Kunden werden mit Berufskleidung für ihre MitarbeiterInnen bzw. mit Bewohnerwäsche versorgt. Für die Erbringung der Dienstleistung übermittelt der Kunde bei Beauftragung die notwendigen Informationen seiner MitarbeiterInnen und/oder BewohnerInnen an uns.

Die Kunden beauftragen in der Regel die Verarbeitung von Daten wie folgt:

• namentliche Kennzeichnung von Textilien
• namentliche Kennzeichnung von Schrankfächern
• Aufbringung von Namensschildern auf Kleidungsteile
• personenbezogene Wäsche-Sortierung und Abrechnung

Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung der von den Kunden geforderten Leistung gespeichert und genutzt. Der Zugriff auf die Daten erfolgt nur durch berechtigte Personen und ist kennwortgeschützt.

5.2. Kategorien der Daten

Für die o.a. Fälle erfassen wir folgende Daten von MitarbeiterInnen bzw. BewohnerInnen unserer Kunden. Die Daten werden direkt von den Kunden zur Verarbeitung an uns übermittelt:

• Name, Vorname
• Titel, Geschlecht
• Funktion/Funktionsbezeichnung
• Anlieferstelle (Station, Schrank, Raum, …)
• ggf. kundenspezifische Nummer
• Wäscheteile (Anzahl, ggf. Größe)

6. Speicherdauer

Sofern oben nicht anders definiert werden Ihre Daten von uns grundsätzlich solange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist, sowie darüber hinaus, solange Garantie-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind.

7. Ihre Rechte

Wenn Sie von Ihren Rechten auf Auskunft, Richtigstellung, Löschung oder Einschränkung sowie Datenübertragung Gebrauch machen wollen oder der Meinung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, wenden Sie sich bitte per Mail an unser Datenschutzteam (siehe „Kontakt“). Ebenso haben Sie das Recht der Beschwerde bei der Datenschutzbehörde.

8. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

9. Verantwortlichkeit und Kontakt

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist:

Textilservice Brolli GesmbH
Wiener Straße 324
8051 Graz

Für Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte per Mail an:
datenschutz.team@brolli.com